Emploi permanent
Catégorie C, temps complet
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable administrative et comptable des services techniques, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique des services techniques.
Vos principales missions sont :
- Assister par des tâches multiples et variées la direction des services techniques sur le site de la mairie annexe afin de faciliter son organisation
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des entreprises, du personnel municipal et des usagers
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Gérer le courrier
- Assurer la gestion des demandes d’occupation du domaine public (voirie)
- Assurer la gestion administrative des arrêtés temporaires de circulation et de stationnement pour travaux
- Gérer les arrêtés pour les commémorations
- Assurer une polyvalence avec la seconde assistante administrative des Services techniques
Profil :
Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou niveau BAC
Expérience sur un poste similaire appréciée
Compétences et qualités requises :
- Maîtrise des outils bureautiques word, excel, powerpoint exigée
- Connaissance de l’environnement territorial souhaitée
- Connaître les techniques de secrétariat
- Appétence pour les métiers du BTP et de la construction
- Capacité d’organisation, Maitrise de la communication écrite et orale
- Sens du service public
- Bon relationnel – Travail en équipe
- Méthode et rigueur dans la gestion des tâches, respect des procédures
- Autonomie dans l’organisation
- Garant de l’image du service public
Informations complémentaires :
37 heures 15 hebdomadaires sur 4,5 jours (mercredi après-midi non travaillé), 25 jours de congés et 12 jours de RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titres restaurants
Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle à compter du 1er juin 2024
Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à déposer de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau :
https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE