Soutien à la vie associative

Pour les associations inscrites au fichier associatif, la Ville met à disposition :

• Le prêt d’une salle pour des réunions ;
• Le prêt de matériel dans le cadre d’une manifestation ;
• Le prêt d’un véhicule dans la limite d’une fois par mois et selon la disponibilité de celui-ci, dans le cadre d’un déplacement en relation avec l’activité de l’association ;
• 1 000 photocopies annuelles (le papier est à fournir par l’association) ;
• Figurer dans le guide des activités et dans l’annuaire des associations ;
• La participation au forum des associations et de la fête du sport. Cet évènement se déroule au début du mois de septembre, après la rentrée scolaire ;
• La transmission automatique du dossier de demande de subvention et de toutes les informations relatives aux évènements sur la Ville de Longjumeau ;
• L’association subventionnée peut bénéficier d’une gratuité annuelle de la salle Anne Frank ou de la salle Brassens, sous réserve de disponibilité.

Pour inscrire votre association au fichier associatif de Longjumeau, vous devez transmettre les documents suivants :

• Le procès-verbal de l’assemblée générale constitutive.
• Le dernier procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire, le cas échéant.
• Les statuts de l’association signés au minimum par 2 personnes mentionnées sur la liste des dirigeants.
• Le règlement intérieur de l’association, si existant.
• Le récépissé de déclaration et/ou le dernier récépissé de modification de la sous-préfecture.
• La copie de déclaration de création au Journal officiel.
• Le(s) attestation(s) d’assurance en cours de validité.
• La fiche d’identité de l’association.
• Mise à jour administrative

Pour faire la mise à jour du dossier administratif, vous devez transmettre chaque année, les documents suivants :

• Une copie du compte rendu d’assemblée générale et du rapport d’activité ;
• L’(es) attestation(s) d’assurance annuelle en cours de validité ;
• Le cas échéant, la copie du récépissé de modification de la sous-préfecture/préfecture ;

En cas de changement réalisé au sein de l’association (changement des membres du bureau, mise en veille ou dissolution, changement des statuts…), vous devez informer systématiquement le service Vie associative et transmettre les documents relatifs au changement, afin de mettre à jour votre dossier administratif.

Supports de communication

Pour communiquer sur vos évènements, la Ville met également des moyens à votre disposition :

• Le magazine municipal
• 4 journaux électroniques d’information
• 10 panneaux d’affichage dédiés exclusivement aux associations
• Diffusion de votre manifestation à l’ensemble du fichier associatif