Une procédure devant le tribunal de commerce (ou le tribunal des activités économiques dans certaines villes) occasionne 2 sortes de frais : les dépens et les frais irrépétibles.
La décision de justice indique la partie qui doit régler ces sommes.
Frais liés à la procédure (dépens)
Les dépens correspondent aux frais suivants :
Droits, taxes, redevances, émoluments dus au greffe (immatriculation d’une société, délivrance de copies de jugements, etc.)
Taxes fiscales (telles que le paiement d’un timbre fiscal)
Frais de traduction d’un acte (par exemple, un acte modifiant les statuts d’une société) lorsqu’elle est obligatoire
Indemnités de comparution des témoins (par exemple, frais de déplacement, de logement permettant de se présenter à l’audience)
Rémunération des techniciens désignés par le juge (par exemple, un expert)
Rémunération des officiers publics et ministériels (par exemple, la rémunération des commissaires de justice lorsqu’ils signifient un jugement)
Rémunération des avocats lorsqu’elle est réglementée (par exemple, le droit de plaidoirie, les formalités réalisées lors d’une saisie immobilière)
Frais occasionnés par la notification d’un acte à l’étranger
Attention
Devant le tribunal de commerce, le montant des dépens varie en fonction du mode de saisine du tribunal de commerce et du type de litige.
Frais irrépétibles
Les frais irrépétibles sont ceux qui ne sont pas compris dans les dépens. Il s’agit notamment des frais suivants :
Honoraires de l’avocat (ils sont fixés librement et précisés dans une convention d’honoraires)
Frais de déplacement, de logement les parties doivent assister à l’audience
Rémunération des consultants ou experts qui n’ont pas été désignés par le juge.
Ces frais sont normalement avancés par chaque partie au procès.
Prise en charge des frais du procès
Règlement des dépens
Lorsqu’il rend sa décision, le juge précise la partie qui doit régler les dépens.
En principe, les dépens doivent être payés par la partie qui a perdu le procès.
Par exception, le juge peut ordonner par décision motivée que :
Attention
Si la partie perdante a bénéficié de l’aide juridictionnelle et qu’elle est condamnée aux dépens, elle doit rembourser les sommes versées par l’État du fait de cette aide.
Règlement des frais irrépétibles
Le remboursement des frais irrépétibles peut être demandé à la partie adverse.
Pour obtenir un remboursement, la partie qui a avancé ces frais (ou son avocat) doit faire une demande par écrit (par exemple, dans son assignation).
Elle doit également fournir tous les documents permettant de justifier sa demande (devis, factures, etc.).
À la fin du procès, le juge peut ordonner que la partie condamnée à régler tout ou partie des dépens soit également obligée de payer les frais irrépétibles.
Pour rendre sa décision, le juge doit tenir compte de la situation économique de la partie qui a perdu le procès.
Il n’est pas obligé de la condamner à régler les frais irrépétibles avancés par la partie adverse.
À noter
Les avocats des parties peuvent être rémunérés le biais de l’aide juridictionnelle. Si la partie gagnante bénéficie de cette aide et que la partie perdante n’en dispose pas, l’avocat de la partie gagnante peut renoncer au bénéfice de cette aide. Dans ce cas, la partie perdante peut être condamnée à régler des honoraires à l’avocat de la partie gagnante.