Archives

Longjumeau accorde une importance particulière à la gestion et à la préservation de son patrimoine documentaire et archivistique.

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En soutenant les services municipaux et en contribuant à la conservation de la mémoire collective de la Ville, le service Archives – Documentation est chargé de la préservation du patrimoine documentaire et archivistique municipal.

Service Documentation

Ce service a pour mission principale de gérer et d’optimiser les abonnements aux diverses documentations nécessaires au fonctionnement des services municipaux. En élaborant des dossiers documentaires et en assurant une veille informative, il constitue un outil précieux d’aide à la décision pour les élus et les agents municipaux

Archives Communales

La gestion des archives communales revêt une importance capitale pour assurer le bon fonctionnement de l’administration, préserver les preuves juridiques et constituer une mémoire collective. Ces archives, enrichies au fil des générations, sont essentielles non seulement pour l’administration quotidienne, mais aussi pour l’exercice des droits des citoyens, l’enseignement et la recherche

Parmi les documents anciens conservés figurent des plans historiques, des registres paroissiaux et d’état civil, ainsi que les délibérations du conseil municipal, témoignant du riche passé de Longjumeau. Une politique pluriannuelle de conservation et de restauration a été mise en place, permettant notamment la restauration de 46 registres paroissiaux et d’état civil, d’un plan terrier de 1776 désormais consultable en ligne, d’un plan d’alignement de 1865, ainsi que du premier registre de délibérations de la ville datant de 1793, actuellement en cours de restauration. De plus, un fonds de cartes postales anciennes sera prochainement disponible en ligne.​

Obligations Légales

Les collectivités territoriales, en tant que propriétaires de leurs archives, ont la responsabilité de les conserver et de les valoriser, conformément au Code du patrimoine (article L. 212-6). Les dépenses liées à la conservation des archives, telles que la reliure ou la restauration, sont considérées comme obligatoires pour les communes (CGCT, article L. 2321-2). Il est également impératif que les archives soient conservées dans un bâtiment public, tout transfert chez un particulier étant interdit (CGCT, article R. 1421-4). En cas de sinistre, de soustraction ou de détournement d’archives, les communes doivent en informer le préfet, de même que pour tout projet de construction ou d’aménagement de locaux d’archives (CGCT, article R. 1421-5)