Emploi permanent Catégorie C, temps complet
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Responsable du Pôle Vie associative, sportive et festive, vous êtes chargé(e) de le seconder dans tous les aspects liés à la vie associative de la ville de Longjumeau. Avec près de 200 associations, la ville de Longjumeau bénéficie d’un tissu associatif qui offre une multitude d’activités à destination d’un large public.
Vos principales missions sont :
- Accueil du public et des dirigeants associatifs
- Gestion des salles associatives : plannings, logistique, locaux
- Gestion des locations et prêts de salles aux associations
- Gestion fichier des associations (+ RGPD)
- Suivi administratif des associations
- Suivi du budget
- Suivi des demandes de subventions (Envoi, saisie des dossiers, courriers)
- Gestion du prêt de matériel – Lien avec les services évènementiel et logistique
- Participation à l’organisation du forum des associations et fête du sport
- Collaboration avec la gestionnaire du service des sports.
De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à :
- Accompagnement, visites de salles
- Participation à l’installation du Forum des associations
- Participation à la fête de la ville
- Préparation des échanges avec les villes jumelées
- Participation aux commissions d’attribution des subventions
Profil et compétences :
Formation en bureautique
Expérience dans la gestion administrative et associative
Permis B souhaité
Connaissance pointue du tissu associatif
Compétences rédactionnelles
Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, notamment publipostage…)
Sens du service public, organisation, discrétion, autonomie, relationnel avéré.
Bon sens, prise d’initiatives, Rigueur, Capacité d’organisation
Informations complémentaires :
37h15 heures hebdomadaires, 25 jours de congés et 12 jours de RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titres restaurant
Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à déposer de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE
Madame le Maire 6 bis rue Léontine Sohier 91164 LONGJUMEAU CEDEX