Emploi permanent

Catégorie C, temps complet

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur des affaires générales et des relations aux usagers, vos principales missions sont : 

  • Assurer la coordination de l’encaissement en lien avec les démarches administratives,
  • Assurer le suivi des impayés en lien avec le Service Finance et les élus,
  • Assurer la gestion financière et administrative de la régie centrale,
  • Assurer la relation avec les usagers, la trésorerie et les services de la ville.
  • Accueillir et renseigner le public,
  • Etablir et contrôler la facturation, les encaissements et les régularisations,
  • Saisir les pointages des différentes prestations municipales (restauration, accueils de loisirs, périscolaire, étude, loyers, colonies, petite enfance, conservatoire, activités séniors, …),
  • Assurer la mise en place, le contrôle, le suivi et l’évolution de la régie,
  • Constituer et tenir à jour les documents réglementaires nécessaires au bon fonctionnement de la régie (arrêtés, délibérations, …),
  • Assurer la gestion comptable de la régie recettes,
  • Mettre en place les quotients familiaux,
  • Développer la dématérialisation des procédures régie (factures, moyens de paiement, …)

Vos missions ponctuelles :

  • Proposer des formations auprès du personnel de la municipalité (fraude monétaire…)
  • Conseiller les autres régisseurs

Profil et compétences requises :

  • Formation juridique
  • Expérience en collectivité locale souhaitée
  • Connaissance du fonctionnement des régies municipale
  • Capacité à rédiger et à communiquer
  • Capacité à travailler en transversalité
  • Connaissance des instances administratives territoriales et des partenaires institutionnels (mairie, département, région, Trésor Public)

Qualités requises :

  • Qualités relationnelles,
  • Sens des responsabilités,
  • Sens avéré du service Public,
  • Capacité à prendre du recul et à synthétiser les différentes demandes,
  • Disponibilité et écoute,
  • Prise d’initiative et autonomie,
  • Sens des relations humaines

Informations complémentaires :

37h15 heures hebdomadaires, 25 jours de congés et 12 jours de RTT

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titres restaurants.

Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle.

Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à déposer de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau :