Catégorie C temps complet 

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur des affaires générales et des relations aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil et du conseil physique et téléphonique au sein du service des démarches administrative.

Vos principales missions sont :

  • Assurer une mission d’accueil physique et téléphonique,
  • Assurer la mise en œuvre des procédures, en concordance avec le référentiel, dans les domaines suivants : Population, Enfance, Petite enfance, Education, Ressources humaines, Communication, Finances-Régies, Jeunesse, Urbanisme, Affaires sociales, Commerce, Culture, Services techniques…
  • Assurer le dépôt des dossiers et la délivrance des actes,
  • Transmettre, réceptionner et analyser les dossiers des différents domaines,
  • Assurer le secrétariat,
  • Contribuer à la gestion du matérielle
  • Assurer le remplacement de l’agent d’accueil téléphonique durant ses congés ou absences.

Profil :

  • Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou niveau BAC requis
  • Connaissances de l’environnement institutionnel et local souhaitées
  • Connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique

Compétences et qualités requises :

  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
  • Bonne culture générale, savoir rédiger un document administratif, bon esprit de synthèse
  • Goût prononcé pour la polyvalence
  • Sens avéré du service public
  • Discrétion, disponibilité, rigueur et diplomatie

Informations complémentaires :

Horaires modulables en fonction de l’amplitude horaire de l’ouverture au public, travail un samedi matin sur deux et un mercredi matin sur deux, en alternance

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + titres restaurant

Poste à pourvoir dès que possible, par voie contractuelle pour un remplacement (contrat de 6 mois)

Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau :

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