Emploi permanent – Catégorie C filière administrative, temps complet

Placé(e) auprès du Responsable du service Petite enfance, au sein du Pôle Familles, l’assistant(e) gère au quotidien la relation aux familles demandant une place en crèche ainsi que le secrétariat et le suivi comptable du service.

Vos principales missions sont :

• Gérer les demandes quotidiennes d’inscription en crèches municipales : multi accueil Les petits explorateurs (59 berceaux) et crèche Yvonne Estival (59 berceaux) ;
• Assurer le suivi et la mise à jour quotidienne de la liste d’attente, avec application d’un scoring ;
• Assurer le secrétariat du service Petite enfance, dont le suivi de la boite mail Petite enfance (demande des familles, partenaires) ;
• Gestion de l’agenda du Chef de service : RDV familles, RDV Élu(e), autres services et partenaires, monter des réunions, réservation salles…
• Assurer le suivi trimestriel des demandes de subventions avec le Département ;
• Accueil sur rendez-vous des familles en demande de place en crèche, au sein du Relais Petite Enfance ;
• Assurer le suivi mensuel des familles ayant obtenu une place en crèche non définitive pour un retour à l’emploi ;
• Assurer le suivi financier des actions liées à la parentalité : bon de commandes, conventions, décisions, lien avec les prestataires.

Profil :
Bac professionnel STMG – Bac+2 assistanat/gestion

Compétences et qualités requises :

• Maîtrise des outils de bureautique (World & Excel + pack Office) ;
• Maîtrise souhaitée des logiciels métier Concerto et Civil Finances ;
• Rigueur – Organisation – Capacité d’adaptation – Sens relations humaines – Esprit d’équipe et Initiative – Polyvalence.

Informations complémentaires :

Temps complet à 37 h 15 hebdomadaires, 25 jours de congés annuels et 12 jours de RTT.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titres restaurant

Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle.

Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à déposer de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau :