Catégorie C – poste permanent

Placé(e) sous l’autorité directe de la directrice du conservatoire à rayonnement communal, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du conservatoire (environ 600 élèves et 24 enseignants)

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

  • Assurer le secrétariat et la gestion administrative,
  • Accueillir le public et assurer les relations avec la direction,
  • Etablir les demandes d’entretien/réparation auprès des services techniques,
  • Etablir les bons de commande et le suivi des retours factures,
  • Veiller au suivi des inscriptions des élèves,
  • Procéder à la transmission des données pour la facturation,
  • Répondre à toute demande de la direction et en assurer le suivi vers les services,
  • Etablir les déclarations préalables à l’embauche et les déclarations des GUSOS.

De manière ponctuelle :

  • participer au déroulement des examens,
  • faire les programmes des manifestations,
  • participer et préparer les manifestations tout au long de l’année,
  • accueillir les écoles lors des mini concerts.

Profil :

  • Cadre d’emplois des adjoints administratifs
  • Expérience similaire souhaitée
  • Appétence pour le domaine culturel appréciée
  • Capacités rédactionnelles et relationnelles
  • Maitrise des logiciels word, excel exigées et I Muse appréciée

Qualités requises :

  • Sens du service public et de l’accueil, organisé, efficacité,
  • réactivité, patience, disponibilité, prise d’initiative, ponctualité

Informations complémentaires :

1607 heures annualisées du lundi au samedi matin (42h30 hebdo sur 36 semaines et 35 h sur 2 semaines) congés exclusivement pendant les vacances scolaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + NBI (accueil) + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions).
Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle.

Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau :