Assistant administratif de la crèche Les Petits explorateurs (remplacement de 3 mois) – (F/H)

Catégorie C, temps complet

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du multi-accueil collectif et familial, vous l’assistez sur les tâches administratives, accueillez familles et partenaires et assurez du lien entre les membres de l’équipe.

A ce titre, vos principales missions sont :

• Accueil

Accueil physique et téléphonique

Circulation de l’information entre les différents membres de l’équipe

• Tâches administratives

Rédaction, mise en forme des courriers, notes et comptes-rendus, bilans d’activités…

Elaboration de divers documents administratifs (plannings, tableaux, fiches de présence…)

Suivi et mise à jour quotidienne du planning en fonction des absences (maladies, congés, absences injustifiées…)

Suivi et enregistrement sur le logiciel des états d’heures des assistantes maternelles

Etablissement d’un tableau récapitulatif mensuel concernant les présences (présences en jour et heures) et absences (congés, maladies, absences injustifiées) des enfants servant à la facturation

Suivi et enregistrement des éléments servant à la facturation des enfants sur le logiciel métier

Participation aux réunions d’équipe

Suivi des fiches de congés des enfants

Tenue du planning mensuel pour l’accueil collectif

Votre profil :

Bac Pro ou BTS d’assistant

Bon niveau Excel, Word

Compétences et qualité requises

Rigueur et organisation,

Qualités relationnelles certaines,

Bon niveau rédactionnel,

Dynamisme.

Informations complémentaires

Remplacement d’un congé de maladie d’une durée de 3 mois

36 heures 15 hebdomadaires sur 4 jours (pas de travail le mercredi), 25 jours de congés annuels et 6 jours RTT

Horaires : de 7 h 45 à 18 h les lundis et mardis et de 7 h 45 à 17 h les jeudis et vendredis

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titre restaurant.

Poste à pourvoir à compter du 9 mai 2023 par voie contractuelle.

Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau :

https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE

Madame le Maire 6 bis rue Léontine Sohier 91164 LONGJUMEAU CEDEX