Adjointe à la Directrice des Affaires Générales et relations aux usagers (F/H)

Catégorie B, temps complet

Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice des Affaires Générales et relations aux usagers, vos principales missions sont :

• Participer à l’encadrement de l’équipe : organisation des activités du service (plannings, formations, congés, gestion de la polyvalence, évaluations professionnelles), animation des réunions avec la directrice ;
• Mener les actions d’amélioration du fonctionnement du service et les différentes procédures ;
• Mettre en place une vieille juridique afin d’assurer l’acquisition et l’actualisation des compétences état civil, élections, cimetière ;
• Établir des actes d’état civil (naissance, mariage, décès) et des livrets de famille, gérer les mentions et les jugements, traiter les demandes de changement de prénom ;
• Gérer les autorisations de crémations ;
• Délivrer les actes demandés au guichet, par Internet, via Comedec ou par courrier ;
• Contrôler et valider les dossiers de PACS et mariage ;
• Enregistrer les déclarations, modifications et dissolutions des PACS ;
• Participer aux cérémonies de mariage en tant qu’agent d’état civil.

De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à :

• Organiser en collaboration avec la Directrice l’organisation des scrutins électoraux ;
• Organiser et participer aux opérations de recensement de la population ;
• Remplacer la Directrice de service en son absence.

Profil

• Cadre d’emploi des rédacteurs
• Capacité d’analyse des dossiers et des situations
• Capacité à coorganiser l’activité du service et mise en place de nouveaux process

Qualités requises

• Rigueur, dynamisme et diplomatie
• Sens du service public
• Esprit d’équipe

Informations complémentaires :

• 37h15 hebdomadaires
• 5 semaines de congés + 12 jours de RTT
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titres restaurant
• Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle dès que possible.

Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau :

ou à Madame le Maire 6 bis rue Léontine Sohier 91164 LONGJUMEAU CEDEX